株式会社かがし屋

株式会社かがし屋は地域と共に成長を続けています。

特定個人情報取扱基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社かがし屋(以下「当社」といいます。)は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)に基づく個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定め、公表します。

1.事業者の名称

株式会社かがし屋

2.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、「マイナンバー法」、「個人情報保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
健康保険、厚生年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
健康保険、厚生年金申請・請求事務等
雇用保険届出事務等
団体保険の取扱いに関する事務等
役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

  • (1) 当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • (2) 特定個人情報等の取扱いにおいて、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合(再委託等を含みます。)には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類等を継続して改善します。

6.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご質問等につきましては、以下の連絡先にお申し出ください。

  • 【会社名】株式会社かがし屋
  • 【担当部署】総務部
  • 【電話番号】0943(75)2155
  • 【E-mail】kagasiya@kagasiya.co.jp

制定日:平成27年10月8日

  
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